Privatlivspolitik

1. Introduktion

Her kan du læse om, hvordan Bramidan A/S (herefter “Bramidan”, “vi”, “os” og “vores”) indsamler, behandler og opbevarer dine personoplysninger som en del af vores forretning og de aktiviteter, der er beskrevet i afsnit 3 nedenfor.

Ansvarlig håndtering af personoplysninger er afgørende for vores forretningsmål og omdømme. Derfor beskriver denne privatlivspolitik, hvordan og hvorfor vi indsamler personoplysninger om dig, hvordan dataene anvendes, hvornår de slettes, og hvordan du blandt andet kan få adgang til dine personoplysninger.

2. Dataansvarlig

Bramidan A/S er dataansvarlig for de behandlingsaktiviteter, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, medmindre andet er angivet i aktiviteterne i afsnit 3 nedenfor. Bramidan A/S har hovedsæde i Danmark med kontorer rundt om i verden. Du kan se en liste over vores Bramidan Group kontorer her: Bramidan Hovedkontor og produktionsanlæg er placeret i Danmark. Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller vores behandling af dine personoplysninger som beskrevet i afsnit 3 nedenfor, bedes du kontakte os på:

Bramidan A/S

CVR-nummer: 82 11 61 17

Adresse: Industrivej 69, 6740 Bramming

E-mail: bramidan@bramidan.dk

3. Hvordan behandler vi personoplysninger om dig som en del af vores aktiviteter?

Vi indsamler og behandler personoplysninger i forskellige situationer, og formålene med indsamlingen, hvad personoplysningerne bruges til, og hvornår de slettes, kan variere. De enkelte aktiviteter, hvor Bramidan (som dataansvarlig) kan indsamle personoplysninger om dig, er derfor beskrevet separat nedenfor.

3.1 Når du besøger vores hjemmeside (Cookies)

Når du besøger vores hjemmeside www.bramidan.dk, behandler, opbevarer og videregiver vi personoplysninger om dig til forskellige aktiviteter via cookies, og dine personoplysninger kan bruges til de formål, der er angivet nedenfor.

Du kan læse mere om cookies, de forskellige typer cookies, vi bruger, hvordan du ændrer dine cookie-indstillinger, sletter cookies og mere i vores cookiepolitik, som er tilgængelig her: Cookies (bramidan.dk). Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider eller integrerede hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for indholdet på hjemmesider fra andre virksomheder eller deres behandling af personoplysninger, og vi henviser dig til at læse deres privatlivspolitik samt andre relevante politikker for andre hjemmesider.

3.1.1 Hvilke personoplysninger behandles, og hvor kommer de fra?

Vi forventer at indsamle følgende personoplysninger om dig gennem cookies på vores hjemmeside:

Digitale fodspor såsom IP-adresse, sprog, browsertype, operativsystem osv.
Oplysninger om, hvilken enhed du bruger (pc, tablet, mobiltelefon osv.)
Oplysninger om din adfærd på vores hjemmeside (såsom klik, interesser og browserhistorik).

3.1.2 Hvorfor behandler vi personoplysningerne?

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Til administration, vedligeholdelse og udvikling af hjemmesiden
Til at analysere brugen af vores hjemmeside og indsamle statistik om besøgende
Til markedsføringsformål, såsom vores nyhedsbrevtjeneste

3.1.3 Hvad er det juridiske grundlag for vores behandling?

Vores behandling af personoplysninger er baseret på følgende juridiske grundlag:

Samtykke: Når du besøger vores hjemmeside, beder vi om dit samtykke til at placere cookies i overensstemmelse med vores cookiepolitik. Vi behandler dine personoplysninger for at tilbyde funktioner på hjemmesiden, indsamle statistik og promovere produkter til markedsføringsformål baseret på dit samtykke. Dette juridiske grundlag findes i artikel 6(1)(a) i GDPR. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os (se afsnit 2 ovenfor).

Legitim interesse: Vi kan indsamle personoplysninger om dig for at kunne drive hjemmesiden, udføre statistik og analyser, vedligeholdelse, udvikling af hjemmesiden og af sikkerhedsmæssige årsager. Dette juridiske grundlag findes i artikel 6(1)(f) i GDPR. De legitime interesser er vores legitime interesser i at tilbyde og optimere vores hjemmeside til dig og give dig den bedste onlineoplevelse og produkter. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod denne behandling ved at kontakte os (se afsnit 2 ovenfor).

3.1.4 Hvem deler vi dine personoplysninger med?

Dine personoplysninger kan blive delt med online service- og annonceudbydere. Vi kan også dele dine personoplysninger med vores koncernselskaber, som kan findes her: Bramidan Hovedkontor og produktionsanlæg er placeret i Danmark.

Vi kan overføre dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS, hvis det er nødvendigt for at udføre den relevante opgave. Enhver overførsel vil finde sted underlagt gyldige juridiske grundlag for sådan overførsel (GDPR kapitel 5), f.eks. de standardkontraktbestemmelser, der er offentliggjort af EU-Kommissionen, som kan findes her: Standard contractual clauses for international transfers (europa.eu). Vi kan også benytte os af EU-USA Data Privacy Framework, hvis vi overfører personoplysninger til USA, som kan findes her: Home (dataprivacyframework.gov).

3.1.5 Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Opbevaringsperioden afhænger af cookien. Dine personoplysninger opbevares i overensstemmelse med vores cookiepolitik, som er inkluderet i vores cookie-løsning.

Vi kan opbevare og behandle data længere i anonymiseret form, hvilket betyder, at vi ikke længere kan identificere dig.

3.2 Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev til direkte markedsføringsformål, behandler vi forskellige personoplysninger om dig.

3.2.1 Hvilke personoplysninger behandles og hvor kommer de fra?

Vi behandler følgende personoplysninger om dig i forbindelse med vores nyhedsbrevstjenester:

Kontaktoplysninger (navn, e-mail)
Markedsføringspræferencer, interesser og klikadfærd på offentliggjort indhold gennem pixels
Dit samtykke og datoen for dit samtykke

3.2.2 Hvorfor behandler vi personoplysningerne?

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Til direkte markedsføringsformål og for at kunne levere vores nyhedsbrevstjeneste

3.2.3 Hvad er det juridiske grundlag for vores behandling?

Vores behandling af generelle personoplysninger er baseret på følgende juridiske grundlag:

Samtykke: Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, beder vi om dit samtykke til direkte markedsføringsformål. Dette juridiske grundlag findes i markedsføringslovens § 10. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os (se afsnit 2 ovenfor) eller ved at afmelde dig vores nyhedsbreve nederst i e-mailen.

3.2.4 Hvem deler vi dine personoplysninger med?

Vi kan dele dine personoplysninger og/eller gøre dem tilgængelige for andre leverandører og/eller tjenesteudbydere i forbindelse med den generelle drift af vores virksomhed, f.eks. i forbindelse med administration af vores nyhedsbrevsløsning, analyse- og markedsføringsopgaver. Vi kan også dele dine personoplysninger med vores koncernselskaber, som kan findes her: Bramidan Hovedkontor og produktionsanlæg er placeret i Danmark.

Vi kan overføre dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS, hvis det er nødvendigt for at udføre den relevante opgave. Enhver overførsel vil finde sted med gyldige juridiske grundlag for en sådan overførsel (GDPR kapitel 5), f.eks. de standardkontraktbestemmelser, der er offentliggjort af EU-Kommissionen, som kan findes her: Standardkontraktbestemmelser for internationale overførsler – Europæiske Kommission (europa.eu). Vi kan også benytte EU-U.S Data Privacy Framework, hvis vi overfører personoplysninger til USA, som kan findes her: Home (dataprivacyframework.gov).

3.2.5 Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Dine personoplysninger opbevares, så længe dit samtykke til at modtage nyhedsbreve er aktivt og i en periode derefter for at dokumentere gyldigheden af samtykket.

I overensstemmelse med Forbrugerombudsmandens anbefalinger opbevarer vi dokumentation for dit markedsføringssamtykke i mindst to år efter, at du har trukket dit samtykke tilbage og under alle omstændigheder så længe det er relevant for os at kunne dokumentere gyldigheden af samtykket.

Opbevaringsperioden er baseret på vores legitime interesse i at kunne påvise, at direkte markedsføring har fundet sted i overensstemmelse med gældende lovgivning (artikel 6, stk. 1, (f) i GDPR).

Vi kan opbevare og behandle data i længere tid i anonymiseret form, hvilket betyder, at vi ikke længere kan identificere dig, eller hvis vi er forpligtet til det ved lov eller som led i en specifik sag.

3.3 Kurser, webinarer og andre arrangementer

Når du deltager i vores kurser, arrangementer, seminarer (online eller personligt) osv., behandler vi forskellige personoplysninger om dig for at levere disse tjenester.

3.3.1 Hvilke personoplysninger behandles, og hvor kommer de fra?

Vi behandler følgende personoplysninger om dig:

Kontaktoplysninger (navn, telefonnummer og e-mail)
Titel og arbejdsgiveroplysninger • Kommunikationshistorik
Videooptagelser, hvis arrangementet finder sted online
Andre oplysninger, du måtte give os i forbindelse med arrangementet

3.3.2 Hvorfor behandler vi personoplysningerne?

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

At analysere brugen af vores tjenester og indsamle statistikker for at forbedre vores tjenester og produkter
Til administration, vedligeholdelse og udvikling af vores (eksisterende eller fremtidige) forhold
At kommunikere med dig, f.eks. ved at give serviceoplysninger og support
Til markedsføringsformål, såsom at give oplysninger om relevante emner og arrangementer
Til økonomiske formål

3.3.3 Hvad er det juridiske grundlag for vores behandling?

Vores behandling af generelle personoplysninger er baseret på følgende juridiske grundlag:

Kontraktlig forpligtelse: Når du indgår en kontrakt med os for vores arrangementstjenester, behandler vi dine personoplysninger i overensstemmelse med de rettigheder og forpligtelser, der er aftalt mellem os, og for at tilbyde dig tjenesterne. Dette juridiske grundlag findes i artikel 6, stk. 1, (b) i GDPR.
Legitime interesser: Personoplysningerne kan også behandles på grundlag af vores legitime interesser (GDPR-artikel 6, stk. 1, (f), hvor de legitime interesser er at administrere seminarer, kommunikere, sende evalueringsskemaer og til markedsføringsformål på vores websted og sociale medier (ikke direkte markedsføring) osv.

3.3.4 Hvem deler vi dine personoplysninger med?

Vi kan dele dine personoplysninger og/eller gøre dem tilgængelige for andre leverandører og/eller tjenesteudbydere i forbindelse med vores arrangementer, f.eks. hvis eksterne undervisere deltager i arrangementet.

Vi kan også dele dine personoplysninger med vores koncernselskaber, som kan findes her: Bramidan Hovedkontor og produktionsanlæg er placeret i Danmark.

Vi kan overføre dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS, hvis det er nødvendigt for at udføre den relevante opgave. Enhver overførsel vil finde sted under hensyntagen til gyldige retlige grundlag for en sådan overførsel (GDPR-kapitel 5), f.eks. de Standardkontraktbestemmelser, der er offentliggjort af EU-Kommissionen, som kan findes her: Standardkontraktbestemmelser for internationale overførsler – Europæiske Kommission (europa.eu). Vi kan også basere os på EU-USA Data Privacy Framework, hvis vi overfører personoplysninger til USA, som kan findes her: Home (dataprivacyframework.gov).

3.3.5 Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Dine personoplysninger opbevares, så længe vi er i en kontraktmæssig relation. Personoplysninger slettes senest 3 år efter afslutningen af arrangementet.

Regnskabsmateriale, herunder personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare, slettes tidligst 5 år efter afslutningen af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører, i henhold til den danske bogføringslov.

3.4 Når du kommunikerer med os, f.eks. via e-mail, telefon eller bruger vores kontaktformular

Når du kontakter os for support eller på anden måde kommunikerer med os, indsamler og behandler vi dine personoplysninger.

Vi opfordrer dig til ikke at afsløre følsomme eller fortrolige personoplysninger til os, medmindre det er strengt nødvendigt for din forespørgsel. Af sikkerhedsmæssige årsager opfordrer vi dig til at sende oplysningerne i krypteret form, hvis du indsender fortrolige eller følsomme personoplysninger via e-mail.

3.4.1 Hvilke personoplysninger behandles, og hvor kommer de fra?

Vi indsamler, behandler og opbevarer følgende typer personoplysninger om dig:

Kontaktinformation (navn, e-mail og telefonnummer)
Emnet for din forespørgsel, herunder dato og eventuelle vedhæftede filer, du inkluderer
Arbejdsgiveroplysninger
Land
Kommunikationshistorik
Kunde-ID
Andre personoplysninger, som du giver i forbindelse med din forespørgsel

3.4.2 Hvorfor behandler vi personoplysningerne?

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

For at behandle din forespørgsel eller anmodning
Kundeservice og salg
Markedsføringsformål
Generel kommunikation med dig og administration af vores kontraktforhold
Statistik og analyse for at forbedre vores produkter og tjenester

3.4.3 Hvad er det juridiske grundlag for vores behandling?

Vores behandling af almindelige personoplysninger er baseret på følgende juridiske grundlag:

Samtykke: Når du tilmelder dig kampagner eller lignende, beder vi om dit samtykke til direkte markedsføringsformål. Dette juridiske grundlag findes i Markedsføringslovens § 10. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os (se afsnit 2 ovenfor).
Kontraktlige forpligtelser: Hvis din forespørgsel vedrører en (potentiel) aftale, behandler vi dine data for at gennemføre kontraktuelle foranstaltninger eller opfylde aftalen med dig (GDPR artikel 6, stk. 1, (b).
Legitim interesse: Vi kan indsamle personoplysninger om dig for at kunne håndtere din forespørgsel, kommunikere med dig, yde kundeservice og udvikle vores produkter og tjenester. Dette juridiske grundlag findes i GDPR artikel 6, stk. 1, (f). Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod denne behandling ved at kontakte os (se afsnit 2 ovenfor).

3.4.4 Hvem deler vi dine personoplysninger med?

Personoplysningerne kan deles med vores IT-leverandører (databehandlere), der behandler og opbevarer personoplysningerne på vores vegne og i overensstemmelse med vores instruktioner og baseret på en databehandleraftale.

Vi kan også dele dine personoplysninger med vores koncernselskaber, hvis din forespørgsel kræver, at vi videresender din forespørgsel. Du kan finde en liste over vores koncernselskaber her: Bramidan Hovedkontor og produktionsanlæg er placeret i Danmark.

Vi kan overføre dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS, hvis det er nødvendigt for at udføre den relevante opgave. Enhver overførsel vil finde sted underlagt gyldige juridiske grundlag for en sådan overførsel (GDPR kapitel 5), f.eks. de Standardkontraktbestemmelser, der er offentliggjort af EU-Kommissionen, som kan findes her: Standard contractual clauses for international transfers (europa.eu). Vi kan også basere os på EU-USA Data Privacy Framework, hvis vi overfører personoplysninger til USA, som kan findes her: Home (dataprivacyframework.gov).

3.4.5 Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Dine personoplysninger vil blive slettet, når vi ikke længere har behov for at behandle dem for opfyldelsen af et eller flere af de ovennævnte formål. I de fleste tilfælde vil vi slette din forespørgsel, når vi har håndteret og afsluttet din forespørgsel.

Afhængigt af forespørgslens karakter kan vi opbevare dine personoplysninger i op til 3 år fra svaret på din forespørgsel med henblik på dokumentation og med henvisning til forældelsesreglerne om forældelse af almindelige monetære krav.

Regnskabsmateriale, inklusive personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare, slettes tidligst 5 år efter udløbet af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører, i henhold til Bogføringsloven.

Personoplysningerne kan behandles og opbevares længere, hvis vi er forpligtet til det ved lov.

Vi kan opbevare og behandle data i længere tid i anonymiseret form, hvilket betyder, at vi ikke længere kan identificere dig.

3.5 Når du besøger vores kontor

Når du besøger vores fysiske kontorer, behandler vi dine personoplysninger.

3.5.1 Hvilke personoplysninger behandles, og hvor kommer de fra?

Vi indsamler, behandler og gemmer følgende typer personoplysninger om dig:

Kontaktoplysninger (navn, e-mail og telefonnummer)
Arbejdsoplysninger
Besøgshistorik, herunder dato, tidspunkt og formål med besøget
Andre personoplysninger, som du giver i forbindelse med dit besøg.

3.5.2 Hvorfor behandler vi personoplysningerne?

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

At give dig adgang til vores kontorfaciliteter og administrere dit besøg hos os
At sikre vores medarbejderes sikkerhed.

3.5.3 Hvad er det juridiske grundlag for vores behandling?

Vores behandling af personoplysninger er baseret på følgende juridiske grundlag:

Legitime interesser: Forfølgelse af vores eller en tredjeparts legitime interesser, som vejer tungere end dine grundlæggende rettigheder og friheder. Dette juridiske grundlag findes i artikel 6, stk. 1, (f) i GDPR. De legitime interesser, der henvises til, er vores legitime interesser i at give dig adgang til vores kontor og i at beskytte vores medarbejdere. Du kan gøre indsigelse mod denne behandling når som helst ved at kontakte os (se afsnit 2 ovenfor).

3.5.4 Hvem deles personoplysningerne med?

Personoplysningerne kan deles med vores IT-leverandører (databehandlere), som behandler og gemmer personoplysningerne på vores vegne og i overensstemmelse med vores instruktioner og baseret på en databehandlingsaftale.

3.5.5 Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Dine personoplysninger slettes, når vi ikke længere har brug for at behandle dem for at opfylde en eller flere af de nævnte formål, f.eks. hvis vi har til hensigt at indgå et samarbejde med dig, eller hvis vi har behov for opfølgningsmøder. Dog kan personoplysninger opbevares i op til 3 år efter vores seneste interaktion.

Informationen kan behandles i længere tid i anonymiseret form eller hvis vi er forpligtet til det ved lov.

3.6 Når du engagerer dig med os som kunde

Når du engagerer dig med os som kunde, indsamler og behandler vi personoplysninger om kontaktpersoner og medarbejdere i din organisation.

Vi behandler ikke følsomme personoplysninger, medmindre det er strengt nødvendigt for vores tjenester. Af sikkerhedsmæssige årsager opfordrer vi dig til at sende oplysningerne i krypteret form, hvis du indsender fortrolige eller følsomme personoplysninger.

3.6.1 Hvilke personoplysninger behandles, og hvor kommer de fra?

Vi indsamler, behandler og opbevarer følgende typer personoplysninger om dig:

Kontaktinformation (navn, e-mail og telefonnummer)
Arbejdsrelaterede oplysninger, titel og arbejdsgiverinformation
Lokationsdata
Digitale fodspor, såsom brugerprofiloplysninger og aktivitetslogfiler relateret til relevante systemer, såsom Bramidan BRA-IN overvågningsportal
Kommunikations- og ordrehistorik
Andre personoplysninger, som du giver os i løbet af vores professionelle forhold

Vi indsamler normalt disse data direkte fra dig, men vi kan også indsamle data fra din arbejdsgiver.

3.6.2 Hvorfor behandler vi personoplysningerne?

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

At administrere vores kontraktforhold og levere vores tjenester og produkter til dig
At kommunikere med dig
For kundeservice, support og salg
For at forbedre vores produkter og tjenester og udføre statistik og analyser
For at overholde gældende lovgivning, retskendelser, andre retslige processer eller regulatoriske krav
For at gøre krav gældende eller forsvare os mod juridiske krav i tilfælde af tvister

3.6.3 Hvad er det juridiske grundlag for vores behandling?

Vores behandling af generelle personoplysninger er baseret på følgende juridiske grundlag:

Samtykke: Vi kan bede om dit samtykke til at indsamle personoplysninger relateret til vores IT-platforme, såsom Bramidan BRA-IN overvågningsportal. Dette juridiske grundlag findes i artikel 6(1)(a) i GDPR. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os (se afsnit 2 ovenfor).
Kontraktlige forpligtelser: Vi behandler dine data for at gennemføre kontraktlige foranstaltninger eller opfylde aftalen med dig (hvis du er en privat virksomhed) ved levering af vores tjenester (artikel 6(1)(b) i GDPR).
Retlig forpligtelse: Vi skal overholde en retlig forpligtelse, som vi eller du er underlagt. Dette juridiske grundlag findes i artikel 6(1)(c) i GDPR. De retlige forpligtelser inkluderer blandt andet, afhængigt af vores forhold: Den danske bogføringslov & Den danske forældelseslov
Legitim interesse: Vi kan indsamle personoplysninger for at håndtere vores professionelle forhold, forsvare eller forfølge juridiske krav, kommunikere med dig og udvikle vores tjenester og produkter. Dette juridiske grundlag findes i artikel 6(1)(f) i GDPR. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod denne behandling ved at kontakte os (se afsnit 2 ovenfor).

3.6.4 Hvem deler vi dine personoplysninger med?

Afhængigt af scenariet kan vi dele dine personoplysninger med enheder i vores virksomhedskoncern, som kan findes her: Bramidan Hovedkontor og produktionsanlæg er placeret i Danmark.

Vi kan også benytte EU-U.S. Data Privacy Framework, hvis vi overfører personoplysninger til USA, som kan findes her: Home (dataprivacyframework.gov).

3.6.5 Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Dine personoplysninger vil blive slettet, når vi ikke længere har brug for at behandle dem for at opfylde et eller flere af ovenstående formål. I de fleste tilfælde opbevarer vi dine personoplysninger i op til 5 år fra afslutningen af vores kontraktforhold og med henblik på dokumentation og med henvisning til forældelsesreglerne om begrænsning af almindelige pengekrav.

Regnskabsmateriale, herunder personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare, slettes tidligst 5 år efter udgangen af det regnskabsår, som oplysningerne vedrører, i henhold til den danske bogføringslov.

Virksomhedsdokumenter opbevares i 5 år efter virksomhedsdokumenterne er dateret.

Personoplysningerne kan behandles og opbevares i længere tid, hvis vi er forpligtet til det ved lov.

Vi kan opbevare og behandle data i længere tid i anonymiseret form, hvilket betyder, at vi ikke længere kan identificere dig.

3.7 Når du engagerer dig med os som leverandør

Når du kommunikerer med os som leverandør, behandler vi personoplysninger om kontaktpersoner i din organisation, såsom medarbejdere, praktikanter og andet personale, der kommunikerer med os.

3.7.1 Hvilke personoplysninger behandles, og hvor kommer de fra?

Vi indsamler, behandler og opbevarer følgende typer personoplysninger om dig:

Kontaktinformation (navn, arbejdsmail og telefonnummer) når din arbejdsgiver indgår en kontrakt med os
Kommunikationshistorik, når du arbejder, kommunikerer med og besøger os på vores kontor
Kontraktforholdsinformation, såsom aftaler, fakturaer osv.
Arbejdsgiverinformation, titel, arbejdsplads og ekspertiseområde
Andre personoplysninger, som du giver i forbindelse med vores forhold

3.7.2 Hvorfor behandler vi personoplysningerne?

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

At administrere vores kontraktforhold
Generel kommunikation med dig
Økonomiske formål
For at gøre krav gældende eller forsvare os mod juridiske krav i tilfælde af tvister

3.7.3 Hvad er det juridiske grundlag for vores behandling?

Vores behandling af generelle personoplysninger er baseret på følgende juridiske grundlag:

Retlig forpligtelse: Vi skal overholde en retlig forpligtelse, som vi er underlagt. Dette juridiske grundlag findes i artikel 6(1)(c) i GDPR. De retlige forpligtelser kan inkludere den danske bogføringslov.
Legitim interesse: Vi kan indsamle personoplysninger om dig for at kunne administrere vores kontraktforhold, kommunikere med dig eller for at forsvare eller forfølge juridiske krav. Dette juridiske grundlag findes i artikel 6(1)(f) i GDPR. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod denne behandling ved at kontakte os (se afsnit 2 ovenfor).

3.7.4 Hvem deler vi dine personoplysninger med?

Vi kan også dele dine personoplysninger med vores virksomhedskoncern, som kan findes her: Bramidan Hovedkontor og produktionsanlæg er placeret i Danmark.

Vi kan overføre dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS, hvis det er nødvendigt for at udføre den relevante opgave. Enhver overførsel vil finde sted underlagt gyldige juridiske grundlag for en sådan overførsel (GDPR kapitel 5), f.eks. standardkontraktbestemmelser udgivet af EU-Kommissionen, som kan findes her: Standard contractual clauses for international transfers (europa.eu). Vi kan også benytte EU-U.S. Data Privacy Framework, hvis vi overfører personoplysninger til USA, som kan findes her: Home (dataprivacyframework.gov).

3.7.5 Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Dine personoplysninger vil blive slettet, når vi ikke længere har brug for at behandle dem for at opfylde et eller flere af ovenstående formål. I de fleste tilfælde kan vi opbevare dine personoplysninger i op til 5 år efter afslutningen af vores kontraktforhold.

Personoplysningerne kan behandles og opbevares i længere tid, hvis vi er forpligtet til det ved lov eller med henblik på dokumentation og med henvisning til den danske forældelseslovs regler om begrænsning af almindelige pengekrav.

Vi kan opbevare og behandle data i længere tid i anonymiseret form.

3.8 Når du engagerer dig med os som distributør

Når du kommunikerer med os som distributør af vores produkter, behandler vi personoplysninger om kontaktpersoner i din organisation, såsom medarbejdere, praktikanter og andet personale, der kommunikerer med os.

3.8.1 Hvilke personoplysninger behandles, og hvor kommer de fra?

Vi indsamler, behandler og opbevarer følgende typer personoplysninger om dig:

Kontaktinformation (navn, arbejdsmail og telefonnummer) når din arbejdsgiver indgår en kontrakt med os
Land
Kommunikationshistorik, når du arbejder, kommunikerer med og besøger os på vores kontor
Kontraktforholdsinformation, såsom aftaler, fakturaer osv.
Arbejdsgiverinformation, titel, arbejdsplads og ekspertiseområde
Andre personoplysninger, som du giver i forbindelse med vores forhold

3.8.2 Hvorfor behandler vi personoplysningerne?

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

At administrere vores kontraktforhold
Generel kommunikation med dig
Økonomiske formål
For at gøre krav gældende eller forsvare os mod juridiske krav i tilfælde af tvister

3.8.3 Hvad er det juridiske grundlag for vores behandling?

Vores behandling af generelle personoplysninger er baseret på følgende juridiske grundlag:

Retlig forpligtelse: Vi skal overholde en retlig forpligtelse, som vi er underlagt. Dette juridiske grundlag findes i artikel 6(1)(c) i GDPR. De retlige forpligtelser kan inkludere den danske bogføringslov og lokal skattelovgivning.
Legitim interesse: Vi kan indsamle personoplysninger om dig for at kunne administrere vores kontraktforhold, kommunikere med dig eller for at forsvare eller forfølge juridiske krav. Dette juridiske grundlag findes i artikel 6(1)(f) i GDPR. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod denne behandling ved at kontakte os (se afsnit 2 ovenfor).

3.8.4 Hvem deler vi dine personoplysninger med?

Vi kan også dele dine personoplysninger med vores virksomhedskoncern for at fuldføre eventuelle ordrer, aftaler, service og til kommunikationsformål, som kan findes her: Bramidan Hovedkontor og produktionsanlæg er placeret i Danmark.

Vi kan overføre dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS, hvis det er nødvendigt for at udføre den relevante opgave. Enhver overførsel vil finde sted underlagt gyldige juridiske grundlag for en sådan overførsel (GDPR kapitel 5), f.eks. standardkontraktbestemmelser udgivet af EU-Kommissionen, som kan findes her: Standard contractual clauses for international transfers (europa.eu). Vi kan også benytte EU-U.S. Data Privacy Framework, hvis vi overfører personoplysninger til USA, som kan findes her: Home (dataprivacyframework.gov).

3.8.5 Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Vi kan opbevare og behandle data i længere tid i anonymiseret form.

3.9 Hvis du søger en stilling hos os

Hvis du søger en stilling hos os, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Vi opfordrer dig til ikke at inkludere følsomme eller fortrolige oplysninger, såsom helbredsdata eller cpr-nummer, medmindre det er et krav eller eksplicit anmodet til den stilling, du søger.

3.9.1 Hvilke personoplysninger behandles, og hvor kommer de fra?

Vi behandler følgende personoplysninger om dig under vores rekrutteringsproces:

Kontaktinformation (navn, e-mail, telefonnummer, adresse)
Oplysninger inkluderet i dit CV, ansøgning og eventuelle vedhæftede filer, du giver
Beskæftigelseshistorik, herunder erfaring, færdigheder, præstationer og generelt udseende
Offentligt tilgængelige oplysninger, f.eks. på internettet og sociale medier
Resultater fra tests, såsom personlighedstests
Personoplysninger indsamlet via interviews (fysisk og online)
Referencer, du har opført, eller som du har givet samtykke til, at vi kan kontakte
Eventuelt helbredsoplysninger, hvis det er nødvendigt for den stilling, du har søgt, eller hvis du er forpligtet til at oplyse disse oplysninger på grund af eventuelle særlige helbredsforhold, der kan påvirke din rolle og arbejdsevne, eller som kan være af særlig interesse for os
Eventuelt din straffeattest, hvis det er nødvendigt for den stilling, du har søgt
Andre personoplysninger, du måtte dele med os under rekrutteringsprocessen

3.9.2 Hvorfor behandler vi personoplysningerne?

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

At vurdere, om du er den rette til en stilling i vores organisation

3.9.3 Hvad er det juridiske grundlag for vores behandling?

Vores behandling af dine personoplysninger er baseret på følgende juridiske grundlag:

Samtykke: Vi kan bede om dit samtykke til at indhente referencer fra tidligere/nuværende arbejdsgivere, som du ikke har oplyst som referencer. Hvis vi ikke kan tilbyde dig ansættelse, kan vi tilbyde at gemme din ansøgning til senere brug baseret på dit samtykke. Dette juridiske grundlag findes i artikel 6(1)(a) i GDPR. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os (se afsnit 2 ovenfor).Hvis det er nødvendigt at se din straffeattest eller lignende dokumentation, er behandlingen baseret på § 8.3 i den danske databeskyttelseslov. Hvis det bliver nødvendigt for den stilling, du har søgt, og i særlige tilfælde, vil vi bede om dit udtrykkelige samtykke til at behandle eventuelle helbredsdata (artikel 9(2)(a) i GDPR).
Legitim interesse: Vi kan behandle personoplysninger om dig for at vurdere din egnethed og tilbyde dig ansættelse, baseret på de oplysninger, du giver i dit CV, ansøgning og eventuelle vedhæftede filer, offentligt tilgængelige oplysninger, resultater af personlighedstests, referencer, du har oplyst i din ansøgning, og andre oplysninger, du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Dette juridiske grundlag findes i artikel 6(1)(f) i GDPR. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod denne behandling ved at kontakte os (se afsnit 2 ovenfor).
Kontraktlig forpligtelse: Hvis vi tilbyder dig ansættelse, vil behandlingen af dine personoplysninger være baseret på den ansættelsesaftale, vi indgår med dig (artikel 6(1)(b) i GDPR).

3.9.4 Hvem deler vi dine personoplysninger med?

Vi kan dele dine personoplysninger med vores databehandlere og/eller gøre dem tilgængelige for andre leverandører og/eller serviceudbydere i forbindelse med den generelle drift af vores virksomhed, f.eks. i forbindelse med ekstern administration af vores IT-systemer og HR-administration.

Vi kan også dele dine personoplysninger med vores virksomhedskoncern, hvis din rolle er relevant for andre dele af vores organisation, som kan findes her: Bramidan Hovedkontor og produktionsanlæg er placeret i Danmark.

Vi kan overføre dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS, herunder vores tilknyttede selskaber. Enhver overførsel vil finde sted underlagt gyldige juridiske grundlag for en sådan overførsel (GDPR kapitel 5), f.eks. standardkontraktbestemmelser udgivet af EU-Kommissionen, som kan findes her: Standard contractual clauses for international transfers (europa.eu). Vi kan også benytte EU-U.S. Data Privacy Framework, hvis vi overfører personoplysninger til USA, som kan findes her: Home (dataprivacyframework.gov).

3.9.5 Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Hvis du tilbydes en stilling hos os, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysninger indsamlet i forbindelse med rekrutteringsprocessen blive opbevaret i din personalemappe hos os.

Hvis du ikke tilbydes en stilling, vil vi opbevare din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger indsamlet under rekrutteringsproceduren i en periode på seks (6) måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til, at vi opbevarer dine personoplysninger i en længere periode, hvis andre ansættelsesmuligheder opstår.

Eventuelle straffeattester og helbredsdata vil blive slettet umiddelbart efter gennemgang.

Vi kan opbevare og behandle data i længere tid i anonymiseret form, hvilket betyder, at vi ikke længere kan identificere dig. Vi kan også opbevare dine personoplysninger i tilfælde af eventuelle tvister relateret til rekrutteringsaktiviteter.

3.10 Når du besøger vores profiler på sociale medier

Hvis du besøger vores profiler på sociale medier, kan vi behandle dine personoplysninger som dataansvarlig. I nogle tilfælde optræder vi som fælles dataansvarlige sammen med udbyderen af den sociale medieplatform og har indgået en fælles dataansvarlig aftale. Vi henviser dig til de enkelte sociale medieudbyderes privatlivspolitikker for mere information om deres og vores fælles behandling af dine personoplysninger.

Vi har følgende profiler på sociale medier:

Facebook (Meta Platforms Ireland Limited)

– Se Facebooks privatlivspolitik her: Meta Privacy Policy – How Meta collects and uses user data

– Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger her (kan kræve log-in): Manage your privacy on Facebook, Instagram and Messenger

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

– Se LinkedIns privatlivspolitik her: LinkedIn Privacy Policy

– Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger her (kan kræve log-in): Manage your account and privacy settings | LinkedIn Help

YouTube (Google Ireland Limited)

– Se YouTubes privatlivspolitik her: Privacy Policy – Privacy & Terms – Google

– Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger her (kan kræve log-in): Understanding the basics of privacy on YouTube apps – YouTube Help

3.10.1 Hvilke personoplysninger behandles, og hvor kommer de fra?

Når du besøger vores profiler på sociale medier, kan vi og udbyderen af de sociale medier behandle følgende personoplysninger om dig:

Offentligt tilgængelige oplysninger på platformen såsom brugeroplysninger (navn, e-mail, telefonnummer, adresse), køn, arbejdsplads, interesser osv.
Eventuelle likes, kommentarer, opslag, beskeder og andre interaktioner med vores profilside på sociale medier
Andre personoplysninger, du måtte dele med vores profil

3.10.2 Hvorfor behandler vi personoplysningerne?

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Til analyse og statistiske formål for at forbedre og udvikle vores forretning, tjenester og profiler på sociale medier
For at kommunikere med dig og generelle marketinginitiativer

Udbydere af sociale medier kan behandle dine personoplysninger til deres:

Annoncerings- og salgsinitiativer
At give os statistiske data om dit besøg på vores profiler på sociale medier
At forbedre deres sociale medietilbud, funktioner og produkter

3.10.3 Hvad er det juridiske grundlag for vores behandling?

Vores behandling af dine personoplysninger er baseret på følgende juridiske grundlag:

Legitim interesse: Vi kan behandle dine personoplysninger for at kommunikere med dig, til markedsføringsformål på vores profiler på sociale medier og for at forbedre vores forretning, produkter og tjenester. Dette juridiske grundlag findes i artikel 6(1)(f) i GDPR. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod denne behandling ved at kontakte os (se afsnit 2 ovenfor).

3.10.4 Hvem deler vi dine personoplysninger med?

Vi kan dele dine personoplysninger og/eller gøre dem tilgængelige for andre leverandører og/eller serviceudbydere i forbindelse med den generelle drift af vores virksomhed, f.eks. i forbindelse med administrationen af vores IT-systemer.

Vi kan dele dine personoplysninger med vores virksomhedskoncern, som kan findes her: Bramidan Hovedkontor og produktionsanlæg er placeret i Danmark

3.10.5 Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe de er aktive på vores profiler på sociale medier, og indtil du sletter eventuelle “likes”, delte opslag, kommentarer, beskeder osv. på vores profiler på sociale medier.

Dataene kan opbevares i længere tid i anonymiseret form.

4. Videregivelse af personoplysninger til andre dataansvarlige

Videregivelser

I visse situationer og ud over ovenstående er det nødvendigt for os at videregive dine personoplysninger til tredjepart. Under specifikke omstændigheder og i overensstemmelse med lovgivningen kan det være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til følgende tredjeparter (dataansvarlige):

Advokater, revisorer, banker, forsikringsselskaber og andre konsulenter
Domstole og andre offentlige myndigheder såsom politiet
Potentielle købere af Bramidan

Vores virksomhedsstruktur kan ændre sig, efterhånden som vi udvikler os, for eksempel gennem et komplet eller delvist salg af Bramidan. I tilfælde af overførsel af aktiver, der indeholder personoplysninger, videregiver vi dine personoplysninger baseret på vores legitime interesse i at overføre dele af vores aktiver og foretage kommercielle ændringer (artikel 6(1)(f) i GDPR).

5. Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til at udøve dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen og under visse betingelser:

Adgang: Du har ret til at få adgang til og modtage en kopi af de personoplysninger, vi behandler om dig, samt flere supplerende oplysninger. Vi svarer inden for en rimelig tid og senest en måned efter modtagelse af din anmodning.

Ret til indsigelse: I visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og behandling af dine personoplysninger.

Berigtigelse: Du har ret til at få berigtiget personoplysninger om dig.

Sletning: Under særlige omstændigheder har du ret til at få slettet personoplysninger om dig før tidspunktet for vores almindelige sletning.

Begrænsning: I visse tilfælde har du ret til begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger. Hvis retten gælder, må vi derefter kun behandle oplysningerne – undtagen for opbevaring – med dit samtykke eller for etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav eller for beskyttelse af en anden persons rettigheder eller af hensyn til vigtige samfundsinteresser.

Dataportabilitet: I visse tilfælde har du ret til at modtage en kopi af de personoplysninger, du har givet i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder eller har spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, bedes du kontakte os på bramidan@bramidan.dk. Din anmodning vil blive behandlet i overensstemmelse med den gældende lovgivning. I det omfang det er nødvendigt, vil vi kontakte dig og bede om yderligere oplysninger, der er nødvendige for at håndtere din anmodning korrekt.

Hvis du vil vide mere om dine rettigheder, kan du besøge Datatilsynets hjemmeside, www.datatilsynet.dk.

6. Indgivelse af en klage

Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os. Vores kontaktoplysninger findes i afsnit 2 ovenfor.

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, DK-2500 Valby. En klage kan indgives via e-mail til dt@datatilsynet.dk eller via Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.

7. Opdatering af vores privatlivspolitik

Bramidan kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, når det er nødvendigt for at give en retvisende beskrivelse af vores behandling af personoplysninger.

I tilfælde af væsentlige ændringer i vores behandling af dine personoplysninger, som vi allerede er i besiddelse af, vil du blive underrettet om opdateringen (f.eks. via e-mail) eller vi vil annoncere opdateringen på vores hjemmeside.

Denne privatlivspolitik blev sidst opdateret i maj 2024.