Gennemsigtighed med Whistleblowing

Hos Bramidan lytter vi til dig. Vi tror på åben dialog og opfordrer alle til at dele eventuelle bekymringer om ulovlig eller uetisk adfærd.

Vi tror på gennemsigtighed og ansvarlighed i alt, hvad vi gør. Hos Bramidan har alle mulighed for at sige til, hvis de er vidne til uetisk adfærd eller ulovlige handlinger begået af vores medarbejdere.

Selvom vi opfordrer alle medarbejdere til at rapportere hændelser til deres nærmeste leder, ved vi, at det ikke altid er den mest effektive fremgangsmåde, og at nogle sager kan gå tabt. Derfor har vi etableret et anonymt whistleblower-system.

Vores whistleblower-system administreres af WhistleSystem, som sikrer en fuldstændig anonym og sikker rapporteringsproces for whistleblowere.

Både medarbejdere og eksterne interessenter med adgang til systemet kan rapportere alvorlige forsømmelser eller lovovertrædelser relateret til Bramidan.


 

Vores whistleblower-service

Vores whistleblower-service gør det muligt at rapportere alvorlige risici eller forseelser, der påvirker enkeltpersoner, vores organisation, samfundet eller miljøet. Rapporter kan omfatte kriminelle handlinger og overtrædelser af EU- eller nationale love i en arbejdsrelateret sammenhæng. Beviser er ikke påkrævet, men alle rapporter skal laves i god tro.

Vi anvender WhistleSystem og har Zefyr Portfolio Management P/S som administrator af vores whistleblower-system. Zefyr er et investeringsselskab med fokus på at skabe værdi og understøtte virksomheders vækst med professionalisme, kontinuitet og tillid som kerneværdier.

Alle rapporter håndteres af administratoren, og ingen medarbejdere eller ledere hos Bramidan har adgang til de rapporterede data.

 

 

For en bedre arbejdsplads og samfund

Vores whistleblower-service sikrer anonymitet gennem sikre, krypterede og adgangskodebeskyttede kommunikationskanaler. Vi opfordrer til åben dialog og brug af dette system til at rapportere bekymringer eller hændelser uden frygt for repressalier.

Whistleblowere vil ikke blive straffet for at bringe information frem i lyset, og der vil ikke være nogen indvirkning på deres karriere eller personlige liv som følge af rapporteringen. Bramidans whistleblower-program fremmer gennemsigtighed og sikkerhed for både medarbejdere og andre interessenter.

Alle rapporter behandles fortroligt.

Sådan håndteres rapporter

Alle rapporter håndteres af Zefyr Portfolio Management P/S, og ingen medarbejdere hos Bramidan har adgang til de rapporterede data.

Processen efter indsendelse af en rapport er som følger:

  1. Programadministratoren meddeler whistlebloweren om modtagelsen inden for 7 dage.
  2. Administrator evaluerer, kategoriserer rapporten og udfører en indledende undersøgelse. Yderligere oplysninger eller dokumentation kan blive anmodet fra whistlebloweren i en anonym dialog gennem systemet.
  3. Rapporten behandles efter sin karakter. Indledningsvis foretages en intern gennemgang. Alvorlige sager, der kræver yderligere handling, henvises til politiet.
  4. Whistlebloweren informeres om de valgte foranstaltninger inden for 3 måneder efter modtagelsen. For igangværende sager gives der regelmæssige opdateringer.
  5. Personoplysninger i rapporten behandles i overensstemmelse med Bramidans privatlivspolitik for at sikre overholdelse af databeskyttelseslovgivningen.
  6. Når rapporten ikke længere er relevant, slettes den fra systemet.

Indberetning til WhistleSystem

Når du indberetter, skal du logge ind og bruge følgende:
  • Log-in: Bramidan
  • Adgangskode: U19bVF5tz
Udfyld derefter formularen med oplysninger og indsend rapporten.

Efter rapporten er indsendt, vises et unikt rapport-ID, som skal opbevares sikkert. Du kan overveje at tage et billede af det.

ID’et giver dig mulighed for at logge ind igen og åbne rapporten, så du kan starte en anonym dialog, hvis der er opfølgende spørgsmål fra en administrator af systemet.

Vi opfordrer dig til regelmæssigt at logge ind efter rapportens indsendelse for at besvare eventuelle opfølgende spørgsmål.


Rapportér til fløjtesystemet